🔒 Datenschutzhinweise zur WhatsApp-Community von Bodeguero in Not e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Verwaltung unserer WhatsApp-Community ist:

Bodeguero in Not e.V.
info@bodeguero-in-not.de
Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

 

2. Anmeldung zur WhatsApp-Community

Wenn du dich für unsere WhatsApp-Community anmeldest, verarbeiten wir die von dir im Anmeldeformular angegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Mobil-/WhatsApp-Nummer

• Postleitzahl

• deine Angabe dazu, was dich mit Bodeguero in Not bzw. Bodegueros verbindet

• Zeitpunkt deiner Anmeldung

• die dir zugeordnete Regionalgruppe

• Informationen zum Status deiner Community-Mitgliedschaft​

Wir verwenden diese Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten, deine Teilnahme an der Community zu organisieren, dich gegebenenfalls einer passenden Regionalgruppe zuzuordnen und dir den Zugang zur Community zu ermöglichen.

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3. Nutzung von WhatsApp

Für unsere Community nutzen wir den Messenger-Dienst WhatsApp.

Anbieter ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

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Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet. Welche Daten WhatsApp dabei verarbeitet und zu welchen Zwecken dies geschieht, richtet sich unter anderem nach deiner Nutzung des Dienstes, deinen persönlichen WhatsApp-Einstellungen sowie den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Hierzu können insbesondere deine Telefonnummer, Profilinformationen, Geräte- und Verbindungsinformationen sowie Kommunikations- und Nutzungsdaten gehören.

Bitte beachte, dass wir auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp selbst nur begrenzten Einfluss haben.

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4. Sichtbarkeit deiner Daten für andere Mitglieder

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Community sind die Regionalgruppen, in denen sich Mitglieder miteinander austauschen können.

Wenn du einer solchen WhatsApp-Gruppe beitrittst, können andere Mitglieder der Gruppe deine Telefonnummer sehen.

Abhängig von deinen persönlichen WhatsApp-Datenschutzeinstellungen können außerdem insbesondere dein:

• Profilname

• Profilbild

• Info-/Statustext

• weitere von dir über WhatsApp freigegebene Informationen

für andere Mitglieder sichtbar sein.

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Bitte berücksichtige dies, bevor du einer Regionalgruppe beitrittst, und überprüfe bei Bedarf deine persönlichen Datenschutzeinstellungen in WhatsApp.

Durch deine eigenen Beiträge innerhalb einer Gruppe werden außerdem die Informationen sichtbar, die du selbst dort veröffentlichst.

 

5. Inhalte innerhalb der Community

Bitte veröffentliche innerhalb der Community nur personenbezogene Informationen, Fotos oder andere Inhalte, die du auch mit den jeweiligen Gruppenmitgliedern teilen möchtest.

Insbesondere solltest du keine personenbezogenen Daten oder Fotos anderer Personen ohne deren Zustimmung veröffentlichen.

Unsere Rudelregeln sehen außerdem vor, dass Telefonnummern, Fotos, Nachrichten und andere persönliche Informationen aus den Gruppen nicht ohne Zustimmung der betroffenen Person außerhalb der Community weitergegeben werden.

 

6. Regionalgruppen und Gruppen-Käpt’ns

Unsere Regionalgruppen werden von ausgewählten ehrenamtlichen Gruppen-Käpt’ns begleitet.

Sie unterstützen uns insbesondere dabei, neue Mitglieder willkommen zu heißen, den Austausch innerhalb der jeweiligen Gruppe zu begleiten und bei Problemen als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen.

Unsere Gruppen-Käpt’ns werden dazu angehalten, personenbezogene Daten der Community-Mitglieder ausschließlich im Rahmen ihrer Aufgabe zu verwenden und insbesondere nicht für private, werbliche oder andere vereinsfremde Zwecke zu nutzen.

 

7. Datenübermittlung durch WhatsApp

Im Zusammenhang mit der Nutzung von WhatsApp kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Auf diese Verarbeitung durch WhatsApp haben wir nur begrenzten Einfluss.

Informationen darüber, wie WhatsApp personenbezogene Daten verarbeitet, welche Empfänger beteiligt sind und auf welcher Grundlage gegebenenfalls internationale Datenübermittlungen erfolgen, findest du in den jeweils aktuellen Datenschutzinformationen von WhatsApp.

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8. Speicherdauer

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Verwaltung deiner Teilnahme an der Community erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für nicht angenommene bzw. nicht abgeschlossene Anmeldungen gilt: [konkrete Löschfrist festlegen, z. B. nach 3 Monaten].

Nach Beendigung deiner Community-Mitgliedschaft werden Daten, die wir ausschließlich für die Verwaltung der Community benötigen, innerhalb von [konkrete Frist einsetzen] gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte beachte, dass Nachrichten, die du selbst innerhalb von WhatsApp-Gruppen versendet hast, durch deinen Austritt nicht automatisch aus den Chatverläufen anderer Gruppenmitglieder entfernt werden.

 

9. Newsletter

Die Anmeldung zu unserer WhatsApp-Community ist nicht an die Anmeldung zu unserem Newsletter gekoppelt.

Wenn du im Anmeldeformular zusätzlich unseren Newsletter auswählst, handelt es sich um eine separate und freiwillige Einwilligung.

Für die Newsletter-Anmeldung verwenden wir das hierfür vorgesehene Anmeldeverfahren.

Deine Einwilligung in den Newsletter kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat keinerlei Auswirkungen auf deine Mitgliedschaft in der WhatsApp-Community.

Weitere Informationen findest du in unseren Datenschutzhinweisen zum Newsletter.

 

10. Austritt aus der Community

Du kannst die WhatsApp-Community bzw. einzelne Regionalgruppen jederzeit über die entsprechenden Funktionen in WhatsApp verlassen.

Wenn du darüber hinaus möchtest, dass deine bei uns zur Verwaltung der Community gespeicherten Daten gelöscht werden, kannst du dich unter info@bodeguero-in-not.de an uns wenden.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

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11. Deine Datenschutzrechte

Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Weitere Informationen zu deinen Rechten und zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Bodeguero in Not e.V. findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

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12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich die Funktionsweise unserer Community, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.